Požadavky na kancelářské pracoviště: výška, plocha, světlo a vzduch

JAROŠ DESIGN · Aktualizováno: 5. listopadu 2026

Nájemce stojí v prázdném patře a v duchu už rozmisťuje stoly. Kolik jich tam smí stát a které místnosti se hodí pro stálou práci, určuje především nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci. Jeho hlavní čísla se dají ověřit už při prohlídce, s metrem a půdorysem v ruce.

Co je trvalá práce

Většina požadavků platí pro místa, kde se vykonává trvalá práce. Nařízení tím myslí práci, která trvá čtyři hodiny za směnu a déle. Stůl v open space nebo recepce obsazená celý den je tedy trvalé pracoviště. Jednací místnost, kopírovací kout nebo archiv obvykle ne, protože v nich nikdo nepracuje čtyři hodiny za směnu.

Rozlišení se vyplatí udělat hned v dispoziční studii. Určuje, které místnosti potřebují okno, jakou výšku a kolik světla. Jak se z počtu lidí a vazeb mezi odděleními skládá půdorys, popisuje stránka space planning a dispoziční řešení. Kde požadavky na pracoviště zapadají do celé zakázky, ukazuje průvodce fit-outem kanceláře.

Světlá výška podle plochy místnosti

Nejmenší světlou výšku prostoru pro trvalou práci odvozuje nařízení od jeho plochy. Čím větší místnost, tím vyšší musí být.

Pro kanceláře a prodejní prostory nařízení dovoluje výjimku. Výšky pro místnosti od 51 do 2 000 m² lze snížit, pokud má každý zaměstnanec předepsaný objem vzduchu a pokud je vyloučeno oslňování. Pod 2,60 m se ale jít nesmí.

U místnosti se šikmým stropem musí předepsaná výška platit nejméně nad polovinou podlahové plochy; při ploše do 20 m² stačí nad touto polovinou 2,30 m. Prostor, kde se pracuje jen výjimečně nebo kratší dobu než čtyři hodiny za směnu, musí mít nejméně 2,10 m.

Podhled a zdvojená podlaha výšku zmenšují

Vezměme kancelář o ploše 80 m² v budově, kde světlá výška hrubé stavby, tedy od nosné stropní desky ke spodnímu líci stropu nad ní, činí 3,10 m. Zdvojená podlaha pro kabely zabere například 0,15 m a podhled se svítidly a vzduchotechnikou dalších 0,30 m. Zůstane 2,65 m, takže místnost nesplní 2,70 m požadovaných pro plochu 51 až 100 m².

Výšku je proto potřeba kontrolovat u hotové místnosti, ne u hrubé stavby. V tomto případě pomůže výjimka pro kanceláře, protože 2,65 m je víc než 2,60 m. Zbývá doložit objem vzduchu a vyloučit oslňování. Měníte-li kvůli výšce podhled nebo podlahu, jde o stavební úpravu a vyplatí se ověřit, zda taková úprava nevyžaduje povolení.

Objem vzduchu a volná plocha na osobu

Kancelářskou práci řadí nařízení do třídy práce I. Pro ni platí, že na každého zaměstnance musí připadat nejméně 12 m³ objemového prostoru. Tento objem nesmí zmenšovat pevně osazené provozní zařízení.

Pro kancelář z příkladu výše je to 80 m² × 2,65 m = 212 m³. Po vydělení dvanácti vyjde 17,7, objem tedy stačí nejvýše pro 17 lidí.

Druhou mez určuje podlahová plocha. Každý zaměstnanec musí mít nejméně 2 m² volné plochy mimo pevné vybavení a spojovací cesty. Volný pruh pro pohyb nesmí pevné vybavení nikde zúžit pod 1 m. Sedmnáct lidí potřebuje 34 m² volné plochy a teprve rozmístění stolů ukáže, zda se do místnosti opravdu vejdou.

Denní světlo u stálých pracovišť

Během dne musí být pracoviště osvětlené denním světlem. Činitel denní osvětlenosti je poměr osvětlenosti v posuzovaném místě uvnitř k současné vodorovné osvětlenosti venku, vyjádřený v procentech. Obvykle se určuje pro nejméně příznivý stav, zataženou oblohu v zimě. Pro pracovní prostor se svislými okny stanoví nařízení cílový činitel 2 % na polovině posuzovaného prostoru a minimální cílový činitel 0,7 % na 95 % prostoru.

Kde vyhovující denní osvětlení technicky zajistit nelze, připouští nařízení sdružené osvětlení, tedy denní světlo doplněné elektrickým. Pro svislá okna pak stačí 1 % na polovině prostoru a 0,5 % na 95 % prostoru, k tomu doplňující elektrické osvětlení nejméně 300 lx. Prostor bez vyhovujícího denního i sdruženého osvětlení smí sloužit k trvalé práci jen ve výjimečných případech, které nařízení vyjmenovává.

Okna musí zároveň umožnit výhled. Jejich výplně nesmějí výhledu bránit a musí umožnit čistý, nedeformovaný a barevně nezkreslený výhled. Hrozí-li oslnění nebo zvýšená tepelná zátěž, musí mít okna clonicí zařízení, kterými lze přímé sluneční záření regulovat.

Dispozice, která posadí účetní oddělení do vnitřní místnosti bez oken a jednací místnost k fasádě, je proto obrácená. Do středu patra patří místnosti pro krátké pobyty. Denní světlo k nim přivedou prosklené stěny, které ale mají vlastní pravidla; shrnuje je článek o značení prosklených příček a bezpečném skle.

Umělé osvětlení: minimum nařízení a hodnoty normy

Celkové elektrické osvětlení musí mít podle nařízení udržovanou osvětlenost nejméně 200 lx a rovnoměrnost nejméně 0,4. Platí to, jen pokud česká technická norma nestanoví víc. Pro kanceláře víc stanoví: ČSN EN 12464-1 přebírá evropskou normu EN 12464-1:2021 a pro běžné kancelářské činnosti uvádí tyto hodnoty.

Ē_m udržovaná osvětlenost, U_o rovnoměrnost, R_UGL nejvyšší přípustná hodnota indexu oslnění UGR, R_a nejmenší index podání barev.

Index oslnění UGR se počítá už v návrhu osvětlení, pro sedící osobu ve výšce 1,2 m a pro stojící ve výšce 1,7 m. Pracovní prostory musí mít neutrálně bílý tón světla. Po realizaci se osvětlení měří. Měření lze vynechat, pokud svítidla odpovídají návrhu a výpočet dává nejméně 1,2násobek požadované hodnoty; u stolu pro psaní a práci s počítačem tedy alespoň 600 lx.

Pro práci s monitorem nařízení dodává, že na obrazovce nesmějí vznikat odrazy svítidel ani oken. Při běžné kancelářské práci musí být obrazovka od očí nejméně 400 mm a deska stolu musí být matná.

Teplota a čerstvý vzduch

Na pracovišti, kde se teplota neudržuje klimatizací, připouští nařízení pro kancelářskou práci operativní teplotu od 20 do 27 °C. Relativní vlhkost má být 30 až 70 % a rychlost proudění vzduchu 0,01 až 0,2 m/s.

Výjimkou je mimořádně teplý den, kdy nejvyšší venkovní teplota přesáhne 30 °C. Horní mez 27 °C se pak nevyžaduje, zaměstnavatel ale musí poskytnout náhradu tekutin a teplota na pracovišti bez klimatizace nesmí překročit 34 °C.

Klimatizované kanceláře mají vlastní tabulku. Nastavení pro vytápění je 22 °C a pro chlazení 24,5 °C, s tolerancí podle kategorie pracoviště. Kategorie A s tolerancí ±1 °C platí například pro zpracování dat, překlady nebo grafiku. Kategorie B se týká vyřizování korespondence a psaní na počítači, kategorie C ostatních klimatizovaných pracovišť.

Čerstvý vzduch se počítá na osobu. Při kancelářské práci bez zdrojů znečištění je to nejméně 25 m³ venkovního vzduchu za hodinu na zaměstnance. Při další zátěži, například teplem nebo pachy, se množství zvyšuje o 10 m³/h na každého přítomného.

Jednací místnost pro dvanáct lidí tak potřebuje nejméně 12 × 25 = 300 m³/h, a pokud ji navíc zatěžuje teplo, 12 × 35 = 420 m³/h. Kde přirozené větrání prokazatelně nestačí po celý rok, musí se použít nucené nebo kombinované větrání. Při teplovzdušném větrání nebo klimatizaci nesmí podíl venkovního vzduchu klesnout pod 15 % přiváděného vzduchu.

Vlastní hodnoty teploty a výměny vzduchu mají šatny, umývárny a záchody. Najdete je v článku o sociálním zařízení pro zaměstnance.

Časté otázky

Předpisy a zdroje

Předpisy uvádíme ve znění účinném ke dni aktualizace.

• Nařízení vlády č. 361/2007 Sb.: § 7 (trvalá práce), § 41 a 42 (větrání), § 45 a 45a (osvětlení), § 46 až 48 (výška, objem, plocha), § 50 (zobrazovací jednotky), příloha č. 1 (mikroklima)
• Zákon č. 309/2006 Sb.: § 2, povinnosti zaměstnavatele k pracovišti
• ČSN EN 12464-1: osvětlení vnitřních pracovišť, záznam v katalogu České agentury pro standardizaci
• ČVUT v Praze, habilitační přednáška o denním osvětlení budov: definice činitele denní osvětlenosti
• Performance in Lighting: EN 12464-1: tabulka hodnot pro kanceláře od výrobce svítidel